瑞蚨祥信息部主任周云璋：瑞蚨祥迎来新生机

瑞蚨祥制衣

原标题：瑞蚨祥信息部主任周云璋：瑞蚨祥的新生机

顺应时代变迁的企业往往能够百年长存，瑞蚨祥也不例外。

120年前，瑞蚨祥第二代传人孟洛川用8万两白银在北京前门大栅栏建造了瑞蚨祥北京店。通过调整商品结构、定位高端人群，瑞蚨祥在开业当年即回收成本。

如今，在信息化浪潮之下，北京瑞蚨祥绸布店有限责任公司(下称瑞蚨祥)开始重新审视公司的发展战略。

在瑞蚨祥信息部主任周云璋看来，如果把一家企业比作一棵树，信息化就相当于在为这棵树增添肥料，提供必要的营养，使枝叶更茂盛。他说：“瑞蚨祥作为一家零售企业，信息化手段不仅可以提高日常销售的效率和准确率，同时也可以为公司的经营决策提供帮助。”

2012年10月24日凌晨，北京前门瑞蚨祥绸布店内依然灯火通明，周云璋和他的同事们正在赶制ERP系统上线所需的商品条码。

在此之前，瑞蚨祥的ERP项目建设已经持续了半年，新系统上线所需的硬件设备和数据信息都已准备妥当，只待将商品编码、贴码后，新系统就可以投入使用。

看似简单的过程，操作起来并非那么容易。为了让贴码工作不影响店面的正常销售，同时也出于对数据准确性的要求，周云璋选择根据前一天的库存情况出条码。这意味着留给信息部出码的时间十分有限。而且为了便于24日当天贴码，条码制作出来后还要按照商品分类。用周云璋的话说，我们相当于是用一晚上的时间，将在库的2.8万多件商品进行了一次盘点。

这仅仅是瑞蚨祥在信息化建设道路上经历的一个小插曲。时间倒回2008年，在奥运经济的带动下，瑞蚨祥第一次意识到用信息化手段进行销售管理的重要性，于是便有了第一套主要功能为进销存的信息化系统。据周云璋介绍，以前老字号企业的经营状况不是特别好，考虑到资金问题，当时这套系统只能简单地进行进货、销售、库存方面的管理。并且在商品管理上，系统只能识别某一系列商品的信息，对于单个商品的款式、尺码、价格等信息是无法在系统中体现的。在进销存系统上线运行的两年时间里，传统的手工核算与电脑记录销售始终同步进行。

直到2010年6月，瑞蚨祥在地安门开分店，公司领导层为了便于管理，希望能将原本各分店各自独立的管理系统统一起来，实现销售记录同步化。出于对远程、同步销售这两个因素考虑，瑞蚨祥在原有系统的基础上，将系统升级为网络版。然而这个网络版进销存系统的使用效果却不理想。“这套系统只是基于局域网搭建，对宽带要求高，系统中互相传送的流量很大，因此时常会掉线。有时候单是登陆系统，就需要20分钟。”周云璋回忆道。

这套网络版系统大约运行了1年，其间各个分店的系统经常出状况。此外，这套系统不具备财务功能，包括厂家的应收账款、应付账款在内的财务数据都没办法统计。

2011年，瑞蚨祥领导班子变更后，新一届公司管理层对信息化系统问题进行了反复讨论。考虑到未来的发展，以及瑞蚨祥原材料供应商、产品经销商数量的增多，因此，管理层认为财务模块、生产模块必须纳入信息化管理系统中。

此外，原有的系统还存在着一个弊端。由于瑞蚨祥员工的年龄普遍较大，对计算机操作并不熟悉，因此当时所有的进、销、调、存等相关单据全都集中到核算组(信息部的前身)，由核算组的员工统一进行电脑录入。但入库后的数据却没人审核，以至于每次盘点时总会出错，这也让公司领导层产生了疑虑。

随着这套信息系统在使用过程中问题逐渐暴露出来，瑞蚨祥的管理层开始考虑要专门找一家合作厂商，进行信息化建设。