“五精”管理法 提高执行力
2015年01月13日 14:58
来源:胜南热力供稿
地跨三市三县、点多、面广、战线长、人员老龄化严重……面对这种种的困难,胜利油田热电联供胜南热力大队把强化管理、提高执行力作为重中之重,将“五精”管理法贯穿到生产经营全过程,通过全员、全方位、全过程的精
地跨三市三县、点多、面广、战线长、人员老龄化严重……面对这种种的困难,胜利油田热电联供胜南热力大队把强化管理、提高执行力作为重中之重,将“五精”管理法贯穿到生产经营全过程,通过全员、全方位、全过程的精细化管理,不断夯实常态化管理工作,为队伍的安全和谐稳定奠定了坚实根基。
在班子建设上“精干团结”
大队两位主要领导就像一个“大家长”,班子成员之间是否团结,是否相互信任、相互支持、相互谅解,是他们考虑的重点,也是干好一切工作的前提。
他们把所有工作进行了统计、细化、分解,首先明确了各班子成员的工作分工、工作权限和工作责任,细致到自控信息、信息网络、用户测温信息等的不同。而成员之间不但分工明确,工作中还有很多交叉之处,比如安全和生产共通,设备与检修有相近。因此,无论是安排工作时,还是执行过程中,他们都充分发挥团结协作的精神。执行“内部沟通+工作协作+科学管理”的“三位一体”管理模式。
两位主要领导也在担负起主要责任的同时,着重发挥好主导、决策、凝聚三个作用:主导作用,即对问题做出全面正确的分析和预测,使大家可以最终取得共识;决策作用,即遇事要多想办法,拿出多套方案经大家充分讨论后,共同商讨确定最佳方案;凝聚作用,即以身作则,为整个班子做出表率。
无论大小事务,在决策过程中他们都会发挥班子的集体智慧,认真听取每一名班子成员的意见和建议,让大家充分发表自己的观点和看法,形成集体决议后,再按照各自分工不折不扣地贯彻执行。整个班子心往一处想,劲往一处使,形成了一个团结民主、生动活泼的工作局面。
根据工作需要,大队党委还坚持“量才适用”的原则,对基层领导班子进行了必要的调整。他们重德才用其长,科学合理地安排使用干部,注意按照不同职位对干部配备的不同要求,以及每一名干部的特点、长处,认真分析,反复权衡,使每名干部自身的优势和特点均得到了充分发挥,为基层注入了“新鲜血液”,使基层班子的整体战斗力和管理服务水平得到了不断提升。
在发展规划上“精心策划”
从年底开始,他们就精心策划下一年度的工作计划,确保做到“年度有规划、季度有重点、月度有任务”,并明确责任,严格考核,不断推动供暖工作稳步发展。
大队以“深入调研,仔细推敲,认真琢磨,尽量细化”为原则,结合实际情况,由相关人员对大队的整个管理制度和规划,重新进行了审核和修正,使各项规章制度、标准符合科学原理,具有良好的可操作性。
他们从完善、细化规章制度、工作标准入手,做到事事有标准可依,人人按标准履职。在生产方面,细化了供暖检修制度、标准,制定了详细的检修作业指导书,使职工在作业时有章可循,有标准可依,为打造检修精品奠定了基础。在经营管理方面,他们针对存在的问题进行了客观的诊断,仔细寻找问题的根本所在,并据此完善各项制度,使之更加细致精确。在财务管理方面,修订了财务人员管理规定,规范财务管理行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支。
在生产管理上“精耕细作”
为了狠反“三违”行为,整治管理中的粗放问题,大队及时启动了“低老坏、脏乱差”专项整治活动,以铁的制度、铁的纪律、铁的手腕,进一步规范员工工作行为,强化生产经营秩序。
他们将活动同设备检修、安全生产、班组建设等工作紧密结合,充分发挥联动作用。员工结合自己的工作经验,逐台设备、逐条管线、逐个阀门、逐间房屋的进行排查,逐一识别身边的“低标准、老毛病、坏习惯”。职工们只要进入储罐、容器、锅筒、阀井、水浴除尘设施等密闭空间内,都会严格按照要求,在身上佩戴上一个黄色的小仪器——检测受限空间气体的检测仪,防止有毒有害气体中毒事件的发生。在外网检修工作中,每次爬高之前,队领导或在场的安全监管人员,都会帮作业人员系紧安全带、戴好安全帽。
大队也采取了明察和暗访相结合的检查方式,重点检查员工安全意识、习惯性违章行为、安全生产责任制落实、安全隐患整改等内容,彻底杜绝操作上、管理上、思想上的“低老坏”。还加大了监督管理力度,坚决杜绝迟到、早退、脱岗、离岗、串岗和纪律不严、作风拖沓现等现象,并纳入月度考核中。
通过活动的开展,这个大队共查出各类隐患80多项,都限期进行了整改完善,使精细化管理理念逐步深入全员心中,设备管理工作也迈上了一个新台阶。
在成本管理上“精打细算”
供暖单位是耗能大户,他们注重节能降耗工作,将水电材料等经济指标层层分解,落实到每个岗位、每个人、每个环节,燃煤、燃油消耗严格按照中心和大队制定的投放量标准,切实把节能降耗落实到每天的工作中。
大队积极开展以节能降耗为目的的“改善经营管理建议”、“小革新、小改造”和“节约挖潜金点子”等合理化建议活动,自11月份今冬供暖以来已收到建议近70条。巡检工作也落实到责任人,对外管网的阀门、地沟及管道保温勤检查,发现跑冒滴漏及时处理,有效地堵住了供热管网的能耗漏洞,使管损不断降低。
生产现场的成本管理,主要是以班组经济核算为主。为了充分调动现场人员当家理财、自主管理的积极性,真正做到节能降耗、节支增效,他们采取了“三比、两找、一落实”的方法。所谓“三比”,就是本班组本期实际发生同计划指标定额相比,本期实际发生同上期完成情况相比,本期实际情况同兄弟班组相比。所谓“两找”,就是准成本发生点,找出成本控制点。所谓“一落实”,就是把成本控制措施逐一落实到相关人员和各岗位上,做到“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”。
同时,大力推行标准化、精细化管理理念,充分利用现有的材料库存和旧材料,对每一道工序都严格审查把关,防止物料浪费,最大限度节约材料成本。他们将拆卸下来的设备及零部件定置摆放,统一编号并分类登记,能重复利用的经检查清理后重复利用,不能回收的统一处理。
上报材料时,材料员将检修用料工单细化到每一个螺栓、每一米管线,避免过度提报计划和过度维修。发放时,认真对照领用单,按型号、材质、规格、使用部位等,发放到基层单位。
在技术工艺上“精益求精”
为实现资源的合理利用,他们严格工艺技术规程和岗位操作法,结合供暖和检修工作,严格检修程序和标准,严把设备检修质量关,切实做好“安全检修、高效检修、精准检修”,实现设备零隐患。并深入开展了以技术革新、解决生产瓶颈问题为主要内容的小技术攻关活动,有效解决生产中的难题。
设备检修前,由基层干部亲自到检修现场,排查所有管线、设备、配件等,将易腐蚀部位、需拆换的阀门数量大小、管线的长度壁厚、可回收的螺栓等,一一登记造册,登记上零部件的“身份证”,再开出报料单。
结合工作计划表,他们严格执行质量追溯制度,将设备的维修保养工作进行逐级承包,细化到班组,分解落实到每个成员,形成了大队、基层干部、带班班长、承包人四级全员质量控制体系。检修工作中,他们细化检修内容,量化工作标准,严把每一个环节,控制好检修质量,确保修出“精品”。
每一阶段检修工作开始时,大队都会组织基层相关技术人员,对需要进行检修的锅炉房、换热站、外管网等进行有针对性的“会诊”,结合冬季运行的实际情况,找出需要进行整改的主要问题,制定既全面又具体的检修方案,使检修不留隐患。同时将生产检修与职工培训工作有机地结合起来,做到“检修什么,培训什么”,确保标准执行到位,检修质量得到可靠保证。
他们还实施了提前查体“预诊”、定期组织“坐诊”、快速展开“急诊”、随时定位“会诊”、全面落实“复诊”的“五诊”工作法,确保不失修、不漏项、不缺项,使“病症”不再“反弹”。同时结合实际情况,组织各基层队进行了详细排查、分析和整改,并在检查过程中采取手机抓拍的方式,及时将查找到的“漏洞”拍摄下来,成为今后宝贵的第一手资料和反面教材。
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