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盛会背后|万能超人——志愿者身影


来源:凤凰网山东综合整理

想要在大会会场里寻找会议服务组的志愿者们,是一件既艰难又容易的事:说艰难,是因为他们不像礼仪组志愿者身着华丽的旗袍、宣传组志愿者扛着酷炫的摄影装备,会议服务组的志愿者们总是行色匆匆,来去如风,默默的为

想要在大会会场里寻找会议服务组的志愿者们,是一件既艰难又容易的事:说艰难,是因为他们不像礼仪组志愿者身着华丽的旗袍、宣传组志愿者扛着酷炫的摄影装备,会议服务组的志愿者们总是行色匆匆,来去如风,默默的为大会做着各种工作;说容易,是因为会议服务组作为本次大会志愿者人数最多的一个组,他们的身影无处不在:注册报到处有他们的认真接待,会展现场有他们的忙碌布置,会场里摆放着的每一瓶水都有他们的辛苦。下面,就让我们走近会议服务组,看一下在这场精彩绝伦的大会背后他们所付出的汗水与收获的微笑。

综合服务组的志愿者

综合服务组:我们是万能超人

一大清早,服务于会场的志愿者们就赶到现场,开始了一天忙碌的工作。笔记本电脑、桌签、矿泉水、茶叶、咖啡等等,会议物资经过仔细核对被送往会场。从主席台的布置,到电子设备的调试,饮水处的准备,再到每个席位上的资料和饮水摆放,会场组的志愿者们穿行在偌大的会场中,将每一个细节整理到臻于完美。另外,十四名来自全国各高校的校外文化传播志愿者也参与到会场组的服务工作当中,他们同样将用最细致的工作来保证大会的顺利进行。

会场外,报到组的小伙伴们也开始了接待工作。与会学者和代表纷纷到来,志愿者们用最认真的工作态度和最真诚的微笑迎接他们,帮助每一位参会人员顺利完成大会的第一步。

除此之外,还有许许多多的他们:为外宾安排住宿与交通、在会场门前为到达的学者引路答疑、往来奔走一次次搬运各种物资……

学术组:我为墙报添彩

随着大会神秘面纱地一步步揭开,大会的创新环节也越来越丰满地呈现在大家面前,青年墙报研讨会即为大会的学术创新之一。截止到大会召开,墙报展项目组收到了100余名海内外硕士及博士研究生发来的论文摘要,最后项目组经过层层筛选,选拔了其中58份优秀稿件予以印刷并最终张贴在宣传展板上。

学术组的10位志愿者负责本次墙报的张贴工作,他们来到山东大厦一层展览长廊将墙报张贴上墙,两三个小时的努力中,志愿者们一边拉准绳保证所有墙报高度一致,一边加固海报,确保它们在接下来的一周内都可以完美地呈现给大家。最后,志愿者们在离开时还细心地清理了自己场地中的垃圾,保证了墙报区的清洁整齐。

大会会展组志愿者

大会会展组:每一册书都是努力的见证

山东大厦与山东会堂中间,有一条长长的连廊,现在它以众多创意展台的全新面貌,承担着文化交流与传播的重要功能。它的背后,是大会会展组的志愿者们。从展台的整体布局到每一本书的摆放,都经过深思熟虑,力求精益求精。会展的工作时间很长,从早上7点到晚上10点,15个小时的工作几乎没有休息时间。虽然很累,长时间的工作也难免会无聊,但是志愿者们还是自觉的坚持到最后。累了,志愿者们就轮流休息,与书为伴,忙中偷乐。

22日在运送图书的过程中,突降大雨,为了保护图书,所有志愿者冒雨以最快的速度把图书送进会场。大雨中,志愿者们不是遮住头,而是弯着身体遮住手里抱着的一捆捆图书。看着丝毫没有淋湿的图书,所有志愿者都深深地舒了口气。会场里,有书展的地方就有大会会展组的志愿者!

宗教事务组:从教堂、寺院到道观

在本次大会中还有这样一群人,他们并不服务于我们会场,而是忙碌在教堂等宗教事务场所,他们就是我们的宗教事务组。会议期间,宗教事务组的志愿者们穿梭在济南的各个宗教场所——基督裕忠里教堂、清真南大寺、道教升阳观、佛教兴国禅寺等等。

宗教事务组最重要的工作之一,就是事先前往济南各个重要宗教场所,熟悉周边环境、掌握场所开放时间以及周边交通路况。另外还需要和各个教堂、寺院、道观内的宗教人士沟通交流,获取更多信息。他们除了需要陪同代表外出到各个宗教场所,同时还要在会场专门设立的祷告室进行驻点。宗教事务组的志愿者们,力求尽全力满足代表们宗教方面的需求,更好地迎接代表们的到来。

校史馆组:“欢迎来到山东大学校史馆!”

除了在山东大厦服务的志愿者,留在山东大学的校史馆志愿服务组也在后方为宣传山东大学校史努力着。为了让来到济南参会的史学专家和爱好者们对山东大学有更全面的了解,也为了应对他们对参观山东大学校史展览的需求,校史馆特地成立了专门的志愿者组为他们提供帮助。上午九点半,参观人员就已陆续到馆,不同身份、不同年龄的人们带着对山东大学的好奇和尊敬来到这里,感受着一百一十五年校史的熏陶和渲染。

校史馆开放时间是上午八点半到十一点半,下午的两点到五点,对山东大学悠久历史有兴趣的同学可以在假期进行参观,会有专业讲解哦!

[责任编辑:李静静]

标签:志愿者 身影 盛会背后|

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