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沂水打造私人定制服务 应对节日办证高峰


来源:琅琊新闻网

岁末年初,春节将至,沂水县各出入境、户政办证大厅迎来了2014年的第一个办证高峰。推出一次性告知单服务,针对每一名申请人的办证情况不同有针对性的选择所需提交的材料,确保服务准确高效。

琅琊新闻网1月27日讯(记者何金洧通讯员郝建明)岁末年初,春节将至,沂水县各出入境、户政办证大厅迎来了2014年的第一个办证高峰。面对成倍增加的申请人和群众希望尽快办理证件的期盼,沂水县公安局出入境、户政等窗口部门竭力提供优质服务,全力为申请人打造“私人定制”服务,确保在外工作、生活、学习的返乡群众和准备节日期间出行的市民及时、有序办理相关证件、证照。

推出网上、电话预约服务。针对广大申请人不了解办证流程、办证时限、办公时间地点等情况,出入境、户政部门统一搭建咨询平台,推出网上和电话预约服务。申请人可通过网上或电话了解咨询相关信息后,与相关部门预约办证时间和办证内容。实现了从以窗口部门工作办证时间为主到以申请人方便为主的转变。

推出QQ、微博服务。每名申请人办理业务不同,所需提交相关材料也不同,如若申请人直接到大厅可能申请材料不能一次性带全。出入境、户政部门通过拓宽服务渠道,延伸服务触角,推出QQ、微博服务。打破了传统服务模式,突破时间和空间的限制。无论何时何地,申请人提出咨询,出入境、户政等部门都能提供“一对一”的服务。

推出一次性告知单服务。节日期间,因为办证群众多,咨询民警问题更多,民警回复问题时难免出现误差,申请人有时也记不住。为了保证服务质量不因节日期间人多而下滑。推出一次性告知单服务,针对每一名申请人的办证情况不同有针对性的选择所需提交的材料,确保服务准确高效。

启动高峰应急、绿色通道服务。面对办证高峰期间,时时监控各大厅办证人流量,适时启动高峰应急预案,发布各办证大厅的办证情况,通过红、黄、绿三种颜色时时向办证群众告知大厅办证情况的三种饱和度,以此引导群众快速、高效、顺利办证。针对困难群众提出加急情形,迅速开通绿色通道,为群众第一时间办理好证件。

截至目前,各窗口单位共办理各类出入境、户口证件2100余人次,极大的方便了群众。

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[责任编辑:刘欣]

标签:办证流程 定制服务 申请人

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