菏泽大力开展公证质量实地检查活动

检查小组对卷宗进行检查

菏泽市司法局为了不断完善公证质量管理，进一步加强公证公信力建设，菏泽市司法局公证管理科和菏泽市公证协会业务指导委员会联合成立了检查小组，从6月29日开始，利用一周的时间，对全市10个公证各处的39名执业公证员所办理的从2014年7月1日至2015年6月30日卷宗进行了实地检查。

检查中以民间借贷、还款协议、无名合同和《山东省公证文书质量标准》第7、8、9条有关以按指印、拍照和录像方式固定证据的实施情况等公证业务为主，检查组对各公证处的随机抽取后，随即展开实地检查，当场对卷宗进行评阅、分析，将卷宗存在的问题现场反馈给承办公证员，并互留联系方式进行指导帮扶。对档案管理、水印纸管理使用、业务软件应用等方面存在的问题，进行了现场通报并督促进行整改。今年的公证质量实地检查结果较往年有了很大提升，各公证处和公证员的质量意识和规范意识进一步加强，对规范文书、提高公证质量起到了极大的促进作用，为全面做好2015年度全省公证质量检查专项活动打下了坚实基础。

市协会对检查组所查出的问题进行汇总归类，分析原因，制定整改措施下发到各个公证处。公证员在认清自身不足的同时，对其他公证员承办的卷宗存在的问题也进行了了解，杜绝了自身以后办理案卷时出现类似问题。市协会对各处好的做法也进行了汇总归纳，比如申请表格式、案卷封面设计、装订方法等，市公证协会将利用一周时间，集中业务骨干和电脑专家对现有软件进行升级改造，对模板进行完善、规范，力争全市公证案卷统一标准，整齐划一，公证卷宗达到优秀水平。

通过这种评卷做法，每个公证机构认真分析了在办证质量方面存在的问题，虚心听取了意见和建议，提出了解决方法，有效促进了相互借鉴、相互学习。同时，结合此次检查，菏泽市公证协会对各公证处的发展提出了要求：对检查出的问题，公证处要逐一对照，分析原因，制定切实可行的整改措施，限期改正；公证质量要求不高、对自己要求不严的公证人员，加强业务培训，提高执业水平，同时加强职业道德和执业纪律教育；继续拓展和深化业务领域，特别要重点探索和开拓经济领域的公证业务，提升经济类公证比重，为全市经济社会发展提供良好的公证法律服务，积极推动公证事业稳步健康发展。