西王集团开启我市民营企业移动办公先河

追寻西王集团信息化建设的足迹，要从早年集团负责人参观一个毛巾生产厂说起。当看到对方借助电脑系统可以将销售每一条毛巾的资讯时时掌握，无论是价格还是销售去向，全部有迹可循，深受启发的西王领导下决心实施信息化管理系统战略。仅仅是当初不甘人后的一个想法，如蝴蝶的翅膀轻轻舞动，多年后凝聚成企业信息化的强大风暴。

西王集团2008年开始对信息化项目进行规划。旗下糖业公司首先承接任务试行推广ERP。在经过小范围的摸索、论证后，药业公司和食品公司同时上马，信息化管理系统以最快的速度、用最短的时间组建完成，营运于日常管理之中。

期间，国内外顶级软件供应商云集，西王集团建设信息化企业的决心吸引了众多软件企业的目光，纷纷表达了与西王合作的信心。金蝶公司凭借其管理专家的专业性和高效性，从ORACLE、SAP、用友等竞争对手中脱颖而出，最终赢得了西王集团的青睐。

在“西王集团—金蝶集团”战略合作签约暨信息化项目启动仪式上，金蝶集团高级副总裁、北方区总经理李光学高度肯定了西王集团“一体两翼三支点”的产业布局和“深、特、名、广、大”的产业战略，表达了辅助西王集团成为国内集团企业管理信息化标杆的信心和决心，并对双方广阔的合作前景进行了展望，希望与西王集团一同见证百年企业的未来之路。

据了解，金蝶公司通过业务调研、蓝图设计等周密准备，在西王集团建立了涵盖生产、人力资源、采购、财务、销售，协同OA办公的全信息化管理系统。在实现电脑办公后，西王集团更尝试在高层管理人员中推广移动办公，开滨州市民营企业实现移动办公的先河。早在2012年8月，就已在50余名集团高管的手机上安装了金蝶移动办公系统。

作为西王集团信息部的负责人，李超用他的苹果手机为记者展示了移动办公软件的便捷。通过手机上的金蝶软件打开协同办公程序，一张与传统纸张申请单相仿的电子文档呈现眼前。李超指着手机的屏幕介绍说：“这是一张对照传统手工申请制作的电子申请单，在问询处一栏会出现是否同意的提示，当给出同意的意见时，轻轻一点就可完成办公流程。如果不同意，还可以在手机上输入个人意见。这样，简化了审批流程，改变了以往繁琐、低效的办公状况。”

在普及企业信息化办公之初，企业也遇到了诸多困难。最大的难题在于部分高管年纪较大，现代化办公设备的操作对他们来说要从头学起。西王集团信息部为高管增设一对一的指导服务，派出年轻骨干“手把手”地教授无纸化办公的操作，在不到两周时间内，实现所有高管熟练运用信息化办公。

未来，西王集团将实现“财务、业务一体化”，打通财务到销售、结款等完整的流程。这样，以ERP全程管理系统作为辅助，从当年的手工填单，到电脑办公，再到当下移动办公，西王集团完成了信息化办公的跨步飞跃。

企业信息管理系统的运用以及与企业生产、销售、财务等各体系的融合，作为衡量企业现代化程度的标尺，成为诸多企业探索的新课题。信息化融合工业化能否给企业发展带来新动力，也是企业管理者面临的新挑战。

西王集团借助国内知名信息管理公司，将ERP（Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称）与企业生产管理完美镶嵌，成为各界关注的焦点。