她在3个月内成功拿到联合国工业发展组织的实习机会,并出色完成实习工作。每一步都彰显着对自我成长与国际视野的不懈追求。今天,让我们一同走进哈尔滨工业大学(深圳校区)应用经济学专业研三学生张晓萱的实习故事,探索一个学能源环境经济学的学生如何在国际舞台上走出属于自己的成长之路,又有着怎样的体验和收获?
参加国际组织实习的初衷?
“做有意义的事,和不同国家/背景/文化的人交流,清晰未来规划。”
首先是联合国的概念比较吸引我吧,它能够集中力量去建立一个全球性组织,帮助南美洲和非洲这样的经济欠发达地区。其次,我认为在联合国的国际公务员都是要会多语言,有复合的背景,能力非常强,能够有跨文化沟通交流工作的能力,在这种工作环境中,我能够与来自不同国家、背景和文化的人交流,这种经历对年轻人来说意义重大。加上我一直处在学习阶段,对未来的职业规划还不够清晰,因此我计划先实习一下,看看在联合国这个领域是否能有发展机会。
你实习主要的工作内容是什么?有哪些收获和成长?
“从协助完成世界棉花日的会务工作、写邮件和内外部人员沟通,到写项目申请书、项目Proposal和结论报告。”
我所在的部门是联合国工发组织的农业司,主要针对非洲一些农作物大国,帮助他们把农产品的工业链搭建起来,比如帮助盛产棉花的国家,实现从棉花到棉布生产,以提高他们的经济收入。
刚加入的时候,我协助举办世界棉花日大会,做一些会务的工作,这样大型的会议,由我们组大概五个人从头到尾完成,最后受到了DG的肯定,还挺有成就感的。之后,我慢慢了解小组的人员构成,又通过不断和内部人员、外部人员沟通,慢慢适应英语的工作环境,还有联合国的工作氛围。
后期我开展了一些比较Technical的工作,跟援助国一些组织的相关人员开会、写邮件、对接工作事务。直至接手比较重要的工作,包括参与写项目申请书,项目Proposal,还有一些结论报告,这些工作和经历,一步步锻炼了我的跨文化沟通交流能力、语言能力及组织协作能力,收获非常大。
这次实习对你未来的规划和求职有什么帮助?
“更加坚定我去探索世界的脚步,求职时简历关会比较好过。”
这次实习让我更想去看看外面的世界,了解不同的人,通过与不同的官员、实习生交流,了解到他们对世界的看法,这像是打开了一扇通往世界的大门,让我更加坚定未来想去外面探索的决心。
这次经历对于求职也非常有帮助,对开展国际业务的公司来说,语言是一个敲门砖,是一个很重要的加分项,你考了多少分,他可能不是很信服,因为我们的应试能力很强大,分都很高,但如果你有留学或6个月以上国际组织实习,长期在国外生活的背景,他会更相信你有跨文化交流及工作的能力,语言也过关,所以简历关比较好过。
你在实习当中最大的感受是什么?
“每个人都是多元的,明确自己的独特之处非常关键,否则容易陷入迷茫和焦虑。”
在联合国这样的环境中,有人精通多种语言,有人涉猎广泛,有人拥有多个学位,大家背景和特长各异。在这种环境中,不要毫无目的去比较他有什么,我没有,要明确自己的独特之处非常关键,不然容易迷失。因为每个人起点都不一样,但每个人都有自己独特的优势,找到自己的兴趣,并努力朝那个方向发展,比盲目与他人比较更有成效。
实习中遇到的挑战有哪些?是如何解决的?
“主要是语言和跨文化沟通交流方面,要学会尊重与理解不同文化背景,并浸泡其中。”
语言没有问题,你才能够说工作效果怎么样。我的阅读没有问题,但说和写会有一点慢,比不上其它欧洲国家的实习生。HR部门会让每个月同一批进来的实习生见个面,互相介绍。我会积极的多跟实习生去约Lunch break和Coffee break,因为工作时说话的机会没有那么多,在这个场合不仅可以聊来自不同部门的实习工作内容,也可以聊生活上的问题,有这样一个输出交流的过程,一到两周就适应了这个语言环境。
联合国是一个比较正式的外交场合,有非常多来自不同的种族、信仰、不同的宗教,有不同的成长和文化背景的人,在一起交流时有一些禁忌,确实需要注意一下,说话不能太过于随意。
你是如何获得这个实习机会的?有什么成功经验分享?
“通过新青年项目办申请,而非官网申请,大概3个月左右拿到Offer。”
我能够申请成功,很大的一个原因可能是通过新青年项目办提交了简历,而没有在联合国实习投递的官网申请。所以没有遇到投进去了,石沉大海不回,或者是要准备很多的英文材料,包括什么CV 、Motivation Ledder推荐信这样的问题,整个过程还挺顺利的。
简历通过后,我只经历了一轮面试,内容主要涉及对联合国的理解、个人过往经历及专业背景,还有关于个人特质的一些问题,整个过程3个月左右。实习之后我才了解到有的实习生是在联合国官网上正常投递的,可能等的时间更久,有的甚至长达半年才得到Offer。而且因为主管当时一直忙于项目,把本来应该进行的第二轮面试也取消了。
第一轮简历通过的时候会有一个排名,你的专业背景和过往经历就是硬条件。第二个比较重要的是口语能力,口语的流畅度、表达能力是一个很重要的加分项,面试之前一定要练好,第三个就是看你是不是非常的Proactive,能不能跟面试官产生一些互动,性格怎么样,这些面试的时候都能够看出来一点。
你觉得去实习的话,需要具备什么能力?
“独立、积极、具备一定的语言基础、保持学习的心态。”
首先要比较独立,在一个语言不太通的国家,又是刚去不太认识任何人的时候,你可能会面临很多生活上的琐事。第二个心态要积极,因为生活中肯定会遇到让你有点让人沮丧的事情,这个时候要尽快调整自己的心态。第三个就是要具备一定的语言基础,不然没有办法交流,也是一件很难受的事情。第四个要一直保持学习的心态,因为刚开始去工作肯定所有人都有点措手不及。要有一个能够主动学习的能力,就会慢慢的越来越得心应手。
对其他考虑去国际组织实习的同学来说,有什么建议?
“非常推荐申请这个机会,努力去做自己想做的事情,可能就会得到一个意想不到的结果。”
如果你是在上大学或者上研究生,我个人是非常推荐申请这个机会的,非常难得。不要怕自己口语能力不过关,或者是学历背景不过关,专业背景不过关,就是努力去做自己想做的事情,可能就会得到一个意想不到的结果。
国际组织实习不仅仅是一份实习工作,更重要的是学习通晓国际规则,胜任国际事务的能力。期待有越来越多的学子通过新青年培养计划登上国际舞台,为全球治理贡献中国智慧,在世界舞台展现中国青年风采。
新青年全球胜任力培养与发展办公室,也将长期与联合国国际组织保持密切沟通与协作,为青年学子拓宽国际组织实习渠道,持续提供国际组织实习服务和支持,助力项目院校加快国际化人才培养目标实现。
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